סוגי קלסרים למשרד ושימושיהם
אי אפשר לנהל משרד או לתפעל עסק בעל היבטים ביורוקרטיים בלי להתמודד עם הררים של מידע כתוב או מודפס. גם עידן המחשב לא פתר את הבעיה של כל אותם מסמכים, תזכירים, פרוטוקולים, קבלות וחשבוניות, הצעות מחיר וניירת מסוגים שונים. משום כך, נחוצים לכל משרד סוגים שונים של פתרונות בהם ניתן לתייק, לאחסן ולשמור את המסמכים ואת הדוחות.
אי אפשר לנהל משרד או לתפעל עסק בעל היבטים ביורוקרטיים בלי להתמודד עם הררים של מידע כתוב או מודפס. גם עידן המחשב לא פתר את הבעיה של כל אותם מסמכים, תזכירים, פרוטוקולים, קבלות וחשבוניות, הצעות מחיר וניירת מסוגים שונים. משום כך, נחוצים לכל משרד סוגים שונים של פתרונות בהם ניתן לתייק, לאחסן ולשמור את המסמכים ואת הדוחות.
גם היום, ממש כמו לפני עשר שנים, עשרים שנה ואף יותר, מהווים הקלסרים למשרד כלי עבודה חיוני מאין כמוהו. הם נחוצים למשרדים ממשלתיים, הם נחוצים למשרדים של בעלי מקצועות חופשיים והם נדרשים בארגונים בעלי צרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
קלסרים לפי שפה
לא לחינם ניתן למצוא סוגים ומינים שונים של קלסרים. גם אם במבט ראשון עשויים שני קלסרים להיות דומים למדי, הם עשויים במבט שני להיות שונים מאוד. למשל, יש דגמים שמיועדים לתיוק של מסמכים שכתובים בשפה העברית (או בכל שפה אחרת שבה כותבים מימין לשמאל, כמו ערבית). לעומת זאת, כאשר ישנים מסמכים לתיוק שכתובים בשפה לועזית הנכתבת משמאל לימין כגון אנגלית או צרפתית, יש צורך בסוג שונה לגמרי. במקרה זה, מה שנחוץ אלה הם הקלסרים שמתאימים לתיוק משמאל לימין, בהתאם לכיוון הכתיבה.
קלסרים לפי גודל
צורת מיון נוספת של קלסרים, ללא הקשר של שפה, מבוססת על גודל. אמנם נכון שכיום, בעידן המדפסת והמחשב, ההדפסות המקובלות הן בגודל אחיד. עם זאת, יש גם מסמכים רבים אחרים בגדלים שונים. משום כך, מן הראוי שכל עסק וכל משרד יבחרו את הגדלים התאימים להם, על פי הצרכים הקיימים במקום. יש קלסרים קטנים יחסית שיתאימו לקבלות קטנות, להצעות מחיר המודפסות על עמוד קטן, לתזכירים וכיוצא באלה. לעומת זאת, יש גם סוגים אחרים, גדולים יותר, שיוכלו להתאים לתיוק ניירת בגדלים שמעל לסטנדרט. יש לציין שהבדלים בין סוגים שונים ניתן למצוא גם בעובי. יש קלסר שיתאים לתיוק של מעט דפים, ואילו אחר יוכל להתאים לתיוק של ניירת הדומה בהיקפה לספר עב כרס.
אפשר גם בצבע
כאשר הקלסר מיועד אך ורק לשימוש פנימי, כאשר מדובר בתיוק של פריטים ארכיוניים שאינם נמצאים בשימוש שוטף – אפשר בהחלט להסתפק בדגמים שאינם נראים אסתטיים במיוחד. אלה הם קלסרי קרטון פשוטים. לעומת זאת, כאשר רוצים מראה ייצוגי, כאשר המשרד צריך להציג חזות צבעונית ומאירת עיניים, מוטב להעדיף קלסרים צבעוניים. בנוסף, יש בנמצא גם דגמים בעלי ציפוי למינציה וכן יש אוגדנים ותיקיות מנילה שמשלימים את הצרכים המשרדיים לאחסון ניירת, מסמכים ודוחות.
