הנפקת קבלות ירוקות בעסק
מנהלי חנויות, עצמאים בתחום השיפוצים, פרסומאים, בוני אתרים, שרברבים ואחרים: כל מי שיש לו תיק במס הכנסה חייב להנפיק קבלות בקביעות. אבל מי אמר שהנפקת הקבלות צריכה להיות מיושנת, מלווה בניירת? הכירו את התחום המתפתח של הקבלות הירוקות. הבינו מה זה נותן לכם, עד כמה זה משתלם וכיצד זה פשוט להצטרף, עוד היום
מנהלי חנויות, עצמאים בתחום השיפוצים, פרסומאים, בוני אתרים, שרברבים ואחרים: כל מי שיש לו תיק במס הכנסה חייב להנפיק קבלות בקביעות. אבל מי אמר שהנפקת הקבלות צריכה להיות מיושנת, מלווה בניירת? הכירו את התחום המתפתח של הקבלות הירוקות. הבינו מה זה נותן לכם, עד כמה זה משתלם וכיצד זה פשוט להצטרף, עוד היום.
מה זאת אומרת קבלות ירוקות אונליין?
גישת המסמכים הירוקים אומרת דבר פשוט – כל מסמך שאפשר לוותר בו על הדפסה ועל בזבוז של נייר, זה עדיף. המשמעות של קבלות ירוקות אומרת את אותו הדבר. כבר לא צריכים להדפיס קבלות בכל פעם שמבצעים עיסקה של מכירה. כבר לא צריכים להזמין פנקסי נייר מודפסים, אם צריכים לתעד את כל העסקאות, מכירות או שירותים שנמכרים ללקוחות פרטיים או עסקיים.
קבלה ירוקה מייתרת את כל העיסוק עם נייר, מפני שההפקה נעשית אונליין. כל מסמך אפשר להעביר לייעדו בשליחה רגילה של מייל. לאחר הפקת המסמך, הוא שמור במחשב (ולמעשה, בענן). ספק השירות שומר בתוך תוכנת הקבלות את כל מה שדרוש לעסק. כל קבלה, כל חשבונית, כל מסמך אחר נשמר בצורה מאובטחת, בלי שצריך להשקיע בשרתים חיצוניים ובלי שצריך ניירות או הדפסות. הצירוף לשירות נעשה בין רגע. גולשים לתוכנת הקבלות, מצטרפים, בוחרים סיסמה ומתחלים לפעול חכם, ירוק, פשוט.
כיצד קבלות ירוקות יותר חסכוניות?
הקבלות הירוקות חוסכות את הצורך להשתמש בנייר. כלומר, כל עסק שנהג להדפיס קבלות חוסך קנייה של דפי מדפסת וצורכים פחות דיו. וגם מי שהשתמש עד כה בפנקסי קבלות וותיקים, כבר לא צריך יותר. חוסכים את עלות הזמנת הפנקסים. החיסכון הכספי מאוד משמעותי מפני שתוכנת הקבלות מבוססת על תשלום חודשי נמוך ומשתלם. ממש כפי שנטפליקס הביאה למהפך בחום צריכת התוכן, עם תכנים חוקיים וזולים, כך עושות זאת החברות לקבלות, ללא ניירת. ולא רק כסף חוסך השירות מן הסוג הזה. הוא גם חוסך לא מעט זמן. תפעול התוכנה מאוד ידידותי. מילוי הפרטים הדרושים לקבלה נעשה באמצעות המחשב או באמצעות הנייד. ממש בתוך רגעים ספורים ממלאים את פרטי הקבלה ושולחים למייל של הלקוח. חוסכים בזמן ובכסף ותוך כדי כך, גם שומרים על הסביבה.
תדמית ירוקה מועילה לעסק שלכם
הטרנד העסקי המוביל כיום הינו מתן ערך ללקוח ואם אפשר, בשילוב של יוזמות חברתיות ותועלת חברתית. כל עסק או עצמאי שמצטרף לשירות הקבלות הירוקות מצטרף בעצם לטרנד התרומה לסביבה. אינכם צריכים להשקיע בכך כסף משום שכפי שאמרנו, זהו צעד חסכוני. מבחינת הלקוחות, בכל פעם שהם מקבלים מכם את הקבלה הירוקה, הם מבינים מיד שגם אתם חלק מהמהפכה הירוקה. כשכולנו מבזבזים פחות נייר, אנו תורמים להפחתת הזיהום ומניעת כריתה של עצים נוספים. חשוב לסביבה, טוב לכולנו.
